در نخستین ساعات ورود، تیم‌های خادمی اقدام به تخلیه بار تجهیزات و اقلام مورد نیاز کرده و بلافاصله روند انتقال این اقلام به محل اسکان موکب را آغاز نمودند. این عملیات، با برنامه‌ریزی دقیق و همت جمعی خادمان انجام شد تا زمینه لازم برای استقرار زائران حضرت اباعبدالله‌الحسین (علیه‌السلام) فراهم گردد.
در ادامه، مراحل آماده‌سازی فضای اسکان شامل نظافت، چیدمان و تجهیز محل، با جدیت پیگیری شد تا شرایط لازم برای پذیرایی از زائران در روزهای آینده مهیا شود.
